Inschrijven

De inschrijving via internet is  gesloten Inschrijven kan alleen op de ijsbaan voor de start. Download alvast het inschrijfformulier en neem dat ingevuld mee naar de ijsbaan:

 

Click op het logo en download het inschrijfformulier

 

 

 

 

De schaatsnacht eindigt dit jaar om 02:00! Dit heeft een aantal consequenties

  1. Er wordt niet meer gestart om 24:00 (er is geen groep 3 meer)
  2. De 200km en 150km rijders mogen al om 17:30 vertrekken. Echter, ze rijden tegelijkertijd met de allerjongste deelnemers, dus er kunnen maximaal 40 deelnemers starten. Er geldt volgorde van inschrijven.

1. De aanvangstijden: let op de verschillende aanvangstijden voor de jeugdtochten, groepen 1 en 2. Zie tabel beneden op de pagina.

2. De kosten voor deelname bij inschrijven via de site zijn als volgt:

Kosten bij voorinschrijving via de site (onveranderd t.o.v. vorig jaar)

Mini Tochten gratis
De Kleine Tocht (Klein60) € 5,–
25/50/75/100/150 en 200 km tocht € 18,50–

Er worden bij de inschrijving automatisch kortingen verrekend, indien de deelnemer behoort tot een of meerdere van onderstaande categorieën:

  • IJCE leden
  • jonger dan 18 (geldt niet voor de Kleine Tocht)
  • in bezit van een eigen transponder (let op het type: alleen de MyLaps ProChip kan op de ijsbaan worden gebruikt)

De korting bedraagt voor elk van deze gevallen € 2,50. Deze is cumulatief, dus ze kan maximaal € 7,50 bedragen (bv. voor een IJCE lid, in bezit van een transponder en jonger dan 18 jaar wordt de 25km1 € 11,-)

De avond voor de Schaatsnacht, 26 december, stopt de inschrijving via de site. Er kan dan alleen nog op de ijsbaan voor aanvang worden ingeschreven. De kosten zijn dan alsvolgt (er worden dan ook geen kortingen meer berekend)

3. Kosten bij inschrijving tijdens de nacht

Mini Tochten gratis
De Kleine Tocht € 10,–
25/50/75/100/150 en 200 km tocht € 21,–

 

  • In verband met de veiligheid geldt Vol=Vol. Bij het bereiken van het maximaal aantal deelnemers per groep, stopt de inschrijving voor de desbetreffende groep.
  • Inschrijven voor een bepaalde groep betekent ook starten vanaf de vastgestelde starttijd. Alle rondes die worden afgelegd voor de starttijd, worden NIET geteld. Later starten dan de vastgestelde startijd is wel altijd mogelijk
  • En dan nog dit
    • Bij meerdere inschrijvingen binnen 1 familie:  gebruik indien mogelijk unieke e-mail adressen.
    • Vermeld na inschrijving via Facebook of Twitter dat je je ingeschreven hebt. We verloten 1 gratis deelname onder diegenen die dit kenbaar hebben gemaakt.

4. Gebruik onderstaande codes (dikgedrukt) bij het inschrijven.

Starttijd Onderdeel
17:30 Mini15 (Mini Tocht 15 min)
Mini30 (Mini Tocht 30 min)
Klein60 (Kleine Tocht 60 min)
200km0 (200 km groep 0)
150km0 (150 km groep 0)
18:45 25km1 (25 km groep 1)
50km1 (50 km groep 1)
75km1 (75 km groep 1)
100km1(100 km groep 1)
150km1(150 km groep 1)
21:30 25km2 (25 km groep 2)
50km2 (50 km groep 2)
75km2 (75 km groep 2)
100km2 (100 km groep 2)

 

5. Incasso & Restitutie

Het inschrijf geld wordt geïnd via een automatische incasso. Deze wordt rond half december, danwel eind december verricht. Er kan dus enige tijd zitten tussen het inschrijven en wanneer het bedrag van de rekening wordt afgeschreven.

Afmelden en volledige restitutie van het inschrijf geld is mogelijk tot twee weken voor de Schaatsnacht (13 dec). Wanneer men zich afmeldt tussen 14 en 24 dec, wordt 50% van het inschrijfgeld verrekend. Afmelden na 24 december betekent dat  men het volledige inschrijfgeld verschuldigd is.